Peningkatan Efisiensi Karyawan dengan Talenta: Pengalaman Positif Menggunakan HRIS Software

Dalam era digital yang terus berkembang, penggunaan perangkat lunak HRIS (Human Resource Information System) telah menjadi kebutuhan penting bagi perusahaan modern. Salah satu solusi terbaik yang saya temukan adalah Talenta, sebuah perangkat lunak HRIS yang telah saya gunakan di perusahaan saya sendiri selama 4 tahun terakhir (dan sudah pernah saya review juga sebelumnya). Dalam artikel blog ini, saya akan berbagi pengalaman positif saya dalam menggunakan Talenta dan bagaimana perangkat lunak ini telah memberikan dampak positif bagi efisiensi karyawan dan keberlanjutan lingkungan.

Apabila tertarik mencoba Talenta, jangan lupa gunakan link khusus saya dan dapatkan penawaran diskon khusus: jadwalkan demo Talenta. Apabila belum yakin menggunakan Talenta, lanjutkan membaca pengalaman saya dibawah sebagai pertimbangan.

Bukan hanya Manajemen yang Diuntungkan, namun Meningkatkan Kepuasan Seluruh Karyawan

Sejak menggunakan Talenta di perusahaan saya, moral kerja karyawan saya meningkat positif. Selama ini mereka mengeluhkan bahwa proses administrasi HRD saya lambat dan berbelit-belit, sedangkan staf HRD saya sendiri mengeluhkan bahwa beban kerja mereka terlalu berat karena banyaknya karyawan di perusahaan saya. Talenta untungnya menyelesaikan dua masalah tersebut sekaligus.

Sebelum menggunakan Talenta, proses persetujuan terkait absensi dan cuti melibatkan dokumen fisik dan tanda tangan manual. Namun, dengan menggunakan Talenta, semua persetujuan dilakukan secara digital. Ini memudahkan tim HR saya dalam mengelola persetujuan karyawan dengan cepat dan efisien. Dengan demikian, Talenta telah membantu saya mengoptimalkan alur kerja HR dan menghilangkan pemborosan waktu yang biasanya terjadi dalam proses administratif manual.

Hal apa saja yang Talenta berikan untuk perusahaan dan karyawan?

Selain itu, keunggulan utama Talenta adalah memberikan akses kepada karyawan untuk mengelola hal-hal dibawah ini secara mandiri/self service:

• catatan kehadiran
• mengajukan cuti
• mengajukan perubahan jadwal kerja
• memperbarui data pribadi
• Mengakses rekap kehadiran mereka

Semuanya bisa dilakukan tanpa melibatkan administrasi kertas yang merepotkan. Karena sifatnya self-service, mandiri, tentunya hal ini juga mengurangi beban kerja dari staf HRD saya. Kembali ke permasalahan yang saya ceritakan diawal tulisan, hal ini memberikan moral positif bagi seluruh karyawan dan juga tim HRD saya karena menjawab keluhan mereka.

Akses Melalui HP/Smartphone

Talenta juga tidak harus diakses dari komputer saja melainkan juga bisa diakses dari HP/smartphone, sehingga karyawan yang tidak memiliki laptop (misalnya driver, OB, general services, resepsionis) tetap bisa menikmati fitur Talenta.

Simplifikasi Proses dan pekerjaan HRD dan Manajemen

Selain menghemat waktu dan kertas melalui digitalisasi, Talenta juga melakukan otomisasi pada pengolahan data terkait dengan ketenagakerjaan kami. Talenta menyediakan fitur otomatis untuk mengelola gaji, lembur, cuti, dan reimbursement melalui aplikasi, serta manajemen akses ‘helicopter view’ terhadap data kehadiran dan lembur karyawan.

Satu use case unik yang saya bisa ceritakan adalah, saya jadi tahu cabang kantor mana yang pekerjaannya overload karena sering mengajukan lembur, dan divisi apa yang paling sering mengajukan cuti sakit – hal ini mungkin harus jadi perhatian khusus saya.

Reimbursement, meskipun bukan fitur utama Talenta, tapi juga bisa digunakan untuk mensimplifikasi proses penggantian uang yang dikeluarkan oleh karyawan. Mereka dapat mengupload bukti pengeluaran di Talenta, dan saat gajian, klaim uang mereka akan secara otomatis ditambahkan untuk menggantikan pengeluaran tersebut.

Keuntungan Tambahan dari Penggunaan Talenta

Selain keuntungan-keuntungan tersebut, ada beberapa hal lain yang membuat Talenta menjadi pilihan terbaik bagi perusahaan saya. Pertama, penggunaan perangkat lunak ini memungkinkan saya mencapai efisiensi tenaga kerja tanpa memerlukan tenaga kerja tambahan. Dengan fitur otomatisasi dari Talenta, tugas administratif bisa diselesaikan cepat dan akurat tanpa perlu banyak sumber daya manusia. Perkiraan saya, Talenta bisa menggantikan setidaknya 2 orang HR Admin di perusahaan saya.

Kedua, Talenta menawarkan skema harga yang sesuai dengan ukuran perusahaan. Hal ini berarti bahwa perusahaan kecil hingga menengah akan mendapatkan harga yang lebih terjangkau dibandingkan perusahaan besar. Sebagai perusahaan modern dan inovatif, Mekari memahami bahwa setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan skala yang berbeda. Oleh karena itu, Talenta menawarkan fleksibilitas dalam menyesuaikan harga sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Terakhir, Talenta adalah produk dari perusahaan yang sangat kontemporer dan modern. Antarmuka perangkat lunak ini dirancang dengan baik, memuat dengan cepat, dan didukung oleh tim dukungan pelanggan yang handal. Saya telah merasakan sendiri respons yang cepat dan bantuan yang memuaskan dari tim dukungan Talenta ketika saya mengalami masalah atau memiliki pertanyaan terkait penggunaan perangkat lunak ini.

Kesimpulan

Kesimpulannya, penggunaan Talenta dalam perusahaan saya telah memberikan pengalaman positif yang nyata. Melalui Talenta, saya telah meningkatkan efisiensi karyawan, mengurangi beban administrasi, dan memberikan kontribusi positif bagi keberlanjutan lingkungan. Saya merekomendasikan Talenta kepada perusahaan lain yang mencari solusi HRIS yang modern, efisien, dan ramah lingkungan.

Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang Talenta atau ingin mencoba perangkat lunak ini di perusahaan Anda sendiri, kunjungi situs web Mekari atau hubungi tim penjualan mereka. Pastikan untuk menginformasikan bahwa anda mengetahui Talenta dari blog saya agar mendapatkan diskon khusus.