Sekilas soal Talenta

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Talenta menggunakan business model managed subscription, jadi anda berlangganan secara tahunan ke Talenta untuk menggunakan software ini. Tidak bisa bayar sekali didepan lalu pakai selamanya.

Talenta dan Ekosistemnya

Talenta satu grup dengan Jurnal yang saya pernah review sebelumnya, yakni dibawah korporasi Mekari. Menggunakan Talenta bersama dengan Jurnal memiliki beberapa kelebihan, yakni data penggajian bisa otomatis tercatat di pembukuan akuntansi. Bila menggunakan fitur reimbursement dimana karyawan bisa klaim pengeluaran lewat Talenta, maka pengeluaran tersebut juga tercatat otomatis di pembukuan Jurnal.

Kelebihan Talenta

Fitur Berlimpah

Sepenglihatan saya belum ada HRIS lain di Indonesia dengan fitur yang menyaingi Talenta. Talenta memiliki banyak sekali fitur yang bahkan tidak akan anda gunakan sama sekali, misalnya reimbursement untuk pengeluaran karyawan anda, pinjaman tunai untuk karyawan anda, halaman recruitment, cuti custom (buat jenis cuti sendiri), sampai pengumuman karyawan sekalipun

Kostumisasi Terperinci

Nyaris tidak ada hal yang bersifat baku di Talenta, semuanya bisa diatur sampai sangat mendetail dan terperinci. Misalnya, anda bisa membuat jenis cuti sendiri seperti “cuti ulang tahun” dan rumus denda sendiri, misalnya denda keterlambatan bersifat pasti (contoh 20rb per keterlabatambatan) ataupun bersifat rumusan (misalnya 1500 per menit keterlambatan).

Tim support yang responsif

Tim support Talenta sangat mudah dihubungi tanpa berbelit-belit menghadapi bot, serta sangat responsif menjawab dalam hitungan menit. Mereka juga tidak pernah mengulur ngulur waktu dengan ‘eskalasi’ dan menyelesaikan masalah hanya dengan memerlukan approval kita saja.

Kekurangan Talenta

Harga yang cukup mahal

Talenta ditargetkan untuk perusahaan menengah dengan 50 karyawan keatas, jadi penghematan kurang terasa untuk perusahaan kecil yang tidak memiliki banyak tenaga kerja. Perusahaan saya memiliki 20 karyawan, namun dengan harga yang saya dapatkan dari Talenta, saya cukup melakukan penghematan karena mengeliminasi kebutuhan satu orang admin HRD.

Penghematan biaya yang diberikan Talenta akan terasa bila anda bisa ‘membuang’ satu orang tenaga kerja yang tugasnya mencatat dan merekap komponen kompleks payroll karyawan anda. Semakin ribet rumus payroll anda (misalnya ada denda, bonus, rate lembur beda-beda), maka Talenta akan lebih membantu.

Apabila harga terbaik Talenta masih terlalu mahal untuk anda, sebenarnya ada alternatif lain seperti LinovHR dan Appsensi.

Cukup Sulit Digunakan

Dengan banyaknya fitur Talenta serta kostumisasi yang sangat mendetail, Talenta memiliki interface yang cukup rumit. Saya yang memiliki latar belakang IT+HR saja memiliki kesulitan mempelajari seluruh fiturnya sampai hari ini, jadi HR biasa yang tidak fasih teknologi akan lebih kesulitan lagi menggunakan Talenta.

Bahkan, untuk beberapa fitur, Talenta menganjurkan user untuk menghubungi tim Talenta secara online agar dibantu mengganti sesuai keinginan, karena tim Talenta sendiripun mengkhawatirkan user akan salah melakukan setting apabila dilakukan sendiri.

Halaman panduan yang Ga Berguna

Meskipun tim support Talenta sangat responsif dan membantu, namun justru halaman panduan mereka (helpdesk) sangat berkebalikan. Sangat sulit mencari jawaban yang kita cari lewat helpdesk, dan jawaban yang diberikan seringkali tidak cukup spesifik untuk menjawab pertanyaan kita.

Diskon dan Promosi Talenta

Sama layaknya dengan langganan software lain pada umumnya, anda bisa menegosiasikan harga dengan tim sales mereka. Kekuatan negosiasi anda tentu tergantung pada jumlah end user (jumlah karyawan) serta reputasi perusahaan anda.

Apabila anda ingin diskon yang bersifat pasti, maka anda bisa menggunakan kode referral saya talenta641 saat mendaftar untuk langsung mendapat diskon 10% tanpa negosiasi sama sekali.

Galeri